Periodieke controle

Voor een betrouwbare ledenadministratie van Gebiedonline is het belangrijk dat de informatie van en over onze leden actueel is. En het meeste kan je zelf doen. Hier is een checklist. Het is fijn als je periodiek (minstens 1x per jaar) deze punten afloopt.

1. Klopt de naam van het netwerk?
   Ga naar Beheer - Mijn instellingen. Op de eerste tab staat de volledige naam van het netwerk. Dat is feitelijk ook de naam van jouw website.
   
   
2. Klopt het e-mailadres van het netwerk?
   Dit adres wordt gebruikt als afzender van de uitgaande mail, maar ook binnenkomende mail wordt naar dit adres gestuurd. Check of de binnenkomende mail daadwerkelijk gelezen wordt.
   
   
3. Kloppen naam en adres van de organisatie die lid is van Gebiedonline?
   Dit kan je checken op de tab "Lidmaatschap".
   
   
4. Klopt de naam van de eerste contactpersoon?
   Deze persoon tekent de ledenovereenkomst, namens de organisatie. Hiervoor is het noodzakelijk dat een telefoonnummer bekend is. Dus zorg dat in het persoonlijke profiel van de contactpersoon een telefoonnummer is ingevuld. Dit hoeft uiteraard niet zichtbaar voor anderen te zijn.
   
   
5. Klopt de naam van de tweede contactpersoon?
   Het is heel fijn als er een tweede contactpersoon is, maar dat is niet verplicht.
   
   
6. Klopt de lijst van beheerders?
   Dit kan je checken op de tab "Beheerders". Zorg dat hier alleen personen staan die ook echt beheerder zijn.