Ga naar inhoud

Start

Als je deze pagina ziet, betekent dat dat je beheerder bent van minstens één community van Gebiedonline. Deze serie pagina's helpen je bij het begrijpen wat je als beheerder kan doen.

Belangrijkste element voor beheerders is het blauwe menu. Als je het blauwe menu ziet, ben je beheerder. Als je geen blauwe menu ziet, dan ben je geen beheerder.

Elementen in het menu:

  • Content
    Hier heb je toegang tot alle content die ook door andere gebruikers geplaatst kan worden. Dit zijn personen, organisaties, locaties, berichten, activiteiten, wensen, projecten, aanbod, vragen, producten, bronnen en documenten. Je kan alles wijzigen, verwijderen of nieuwe content toevoegen.

  • Beheerde content
    Hier heb je toegang tot alle content die alleen door beheerders geplaatst kan worden. Dit zijn de webpagina's, miniwebsites, vragenlijsten, etc.

  • Beheer
    Dit zijn de overige beheersfuncties. De eerste is de belangrijkste. Hier kan je allerlei eigenschappen van jouw netwerk instellen.

Bekijk het allemaal maar eens rustig en/of lees de andere helppagina's.

Andere personen ook beheerder maken

Als beheerder kan je andere deelnemers in jouw community ook beheerder maken. Ga in het Blauwe menu naar Optie Beheer -  Mijn instellingen. En dan naar de tab 'Beheerders'.

Daar zie je de beheerders. Je kan nieuwe beheerders toevoegen of andere beheerders verwijderen. Je kan ook jezelf verwijderen, maar let op: als je dat doet, ben je ook echt geen beheerder meer.

BELANGRIJK!

  1. Beheerders hebben toegang tot alle informatie in jouw website, en ook tot gemeenschappelijke data van Gebiedonline. Ook kunnen ze veel gegevens wijzigen en verwijderen.
  2. Voeg daarom alleen beheerders toe die je 100% vertrouwt en waarmee je hebt afgesproken (en schriftelijk vastgelegd) dat ze hun verantwoordelijkheid kennen en daar zorgvuldig mee omgaan.
  3. Zorg dat je mensen die geen beheerrol meer vervullen, ook direct daadwerkelijk verwijderd als beheerder. 
  4. Beheerders mogen alleen onder hun echte naam een account hebben. Voornaam en achternaam moeten correct zijn, en herleidbaar tot een echt persoon. Een foto is niet verplicht, maar wel fijn natuurlijk.
  5. Beheerders mogen alleen onder hun eigen account werken. Het is niet toegestaan om de login-gegevens van je account aan iemand anders te geven.

Inloggen voor beheerders

Omdat beheerder meer rechten hebben, moeten beheerders altijd inloggen met een tweede factor. Doorgaans gaat dit met een code die we via e-mail versturen. Als je liever niet op e-mail vertrouwt, dan kan je ook de tweede factor-code met een authenticatie-app op je telefoon genereren. Kies daarvoor zelf een app naar keuze. Instellen doe je als volgt:

  1. Ga naar je eigen profiel
  2. Kies voor Bewerken
  3. Kies voor Account bekijken
  4. Kies voor Activeer OTP en volg de instructies


En nog een ander belangrijk weetje

Op diverse plekken kan je urls opgeven, bijv. in menu's of in links in pagina's. Het is verstandig om nooit de url te starten met de url van de website. Vul bijv. nooit in https://gebiedonline.nl/organisaties. Maar volsta met /organisaties. Het werkt net zo goed, maar je hebt nooit gedoe als jullie ooit van domeinnaam veranderen. Als neveneffect maak je het ook voor mij makkelijker omdat ik vaak vanaf een andere domeinnaam werk dan jullie.