Importeren van persoonsgegevens

We zijn een import-functie aan het testen waarmee je een verzameling persoonsgegevens in 1 keer kan inlezen.

Stappen zijn:

1. Expliciete toestemming

Zorg dat het ondubbelzinnig duidelijk is dat de persoon waarvan je de gegevens wilt importeren, toestemming heeft gegeven voor het opslaan van de gegevens, en eventueel de ontvangst van de nieuwsbrief. De AVG vereist dat je altijd kan bewijzen dat iemand expliciet akkoord heeft gegeven, en dat je zelfs nog de schermen kan laten zien waarop zich de dialoog heeft afgespeeld.

2. Aanlever-instructies

Maak een tekst die voldoet aan de volgende eisen:

1. Elke regel bevat gegevens van één persoon.
2. De eerste regel bevat geen headers. Op de eerste regel staan de gegevens van de eerste persoon.
3. Elke regel bestaat uit zes elementen, gescheiden door een puntkomma ";".
4. De volgorde is:
   - Voornaam (verplicht),
   - Achternaam,
   - Postcode,
   - E-mailadres (verplicht),
   - Indicatie publiek profiel,
   - Indicatie nieuwsbrief
5. Elke regel bevat altijd 5 puntkomma's.
6. De achternaam en postcode zijn niet verplicht. Als je ze leeg laat, voeg dan uiteraard wel de puntkomma toe.
7. Indicatie publiek profiel is niet verplicht. Let op: als je hier 0 invult en de persoon bestaat al in jouw netwerk met een zichtbaar profiel, dan wordt het profiel onzichtbaar. Dus als je niet weet, wat deze persoon wilt, laat het dan leeg.
8. Indicatie nieuwsbrief is niet verplicht. Let op: als je hier 0 invult en de persoon bestaat al in jouw netwerk met een nieuwsbriefabonnement, dan wordt dit uitgezet. Dus als je niet weet, wat deze persoon wilt, laat het dan leeg.
9. De beide indicaties bevatten een 0 voor nee, en een 1 voor ja.

Voorbeeld:

Grote;Smurf;;grotesmurf@smurfenland.net;1;1
Smurfin;;;smurfin@smurfenland.net;1;0

3. Aanleveren

Lever deze tekst in een bestand voorlopig bij mij aan in een versleuteld zip-bestand. Ik test het nog een tijdje uit. Als het goed functioneert, kunnen jullie het zelf gaan gebruiken.

4. Goed om te weten

1. Als het e-mailadres al bestaat (kan ook zijn bij een andere website van Gebiedonline), dan wordt de voornaam niet overgenomen. De achternaam en postcode worden alleen ingevuld als ze leeg waarden. Bestaande waarden worden dus nooit overschreven.
2. Als de persoon al bekend is bij jouw website, dan worden de beide indicaties wel altijd overgenomen. Bestaande waarden worden dus wel overschreven. Zie ook boven bij punt 7 en 8.