Vacature/hulpvraag

Jeugdtheaterschool TIJ is op zoek naar een office manager (15 uur per week)

Geplaatst op 10 januari 2022, 16:34 uur
Illustration

Jeugdtheaterschool TIJ is één van de grootste Jeugdtheaterscholen in Amsterdam. We geven ieder schooljaar theater en musicallessen aan circa 3.500 kinderen en jongeren tussen 4-18 jaar binnen- en buitenschools. Wij richten ons op het Makerschap van onze leerlingen; wij stimuleren kinderen hun eigen verhaal te vertellen en te vertalen naar het theater. Onze missie is om zoveel mogelijk kinderen en jongeren te bereiken en in contact te brengen met alle aspecten van theater en die missie komt steeds meer tot bloei. Jeugdtheaterschool TIJ blijft enorm hard groeien, om deze groei te kunnen faciliteren zijn wij op zoek naar iemand met goede communicatieve vaardigheden, overzicht en administratieve ervaring, kortom; een aanpakker met een hart voor cultuureducatie. De functie is voor 5 dagen, 15 uur per week, de tijden zijn in overleg.


Wij zoeken een office manager die:

  • Overzicht en praktisch inzicht heeft
  • Sociaal is, goed is in een netwerk warm houden en het enthousiasmeren van kinderen/jongeren en hun begeleiders/ouders
  • Zich (multi-)cultureel sensitief en empathisch opstelt en meedenkt in mogelijkheden
  • Secuur en zelfstandig kan werken
  • Affiniteit heeft met kinderen/jongeren tussen de 4 en de 18 jaar met uiteenlopende achtergronden
  • Gewend is om in online omgevingen te werken zoals Microsoft Teams
  • Vaardig is in het werken met Microsoft office programma
  • Wij schatten in dat deze functie minimaal MBO4-denkniveau vereist maar mocht deze functie bij je passen zonder een afgeronde opleiding, schroom dan niet te solliciteren

    Taken:
  • Het verrichten van financieel-administratieve werkzaamheden
  • Het verzorgen van de leerling-administratie
  • Het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden
  • Coördineert, organiseert en plant, in overleg met de coördinator diverse projecten
  • Onderhoudt contacten met docenten, ouders, scholen en locaties
  • Plant, organiseert en notuleert vergaderingen en stelt actielijsten op
  • Heeft zicht op de jaarplanning en bijhorende acties en ondersteunt de organisatie bij alle activiteiten gedurende het jaar en springt in waar nodig

    Wij bieden:
  • Een fijne werkplek op IJburg in een klein kantoorteam
  • Een halfjaarcontract met uitzicht op verlenging vanaf halverwege februari 2022
  • Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO kunsteducatie, schaal 6
  • Een afwisselende functie voor 15 uur per week verdeeld over 5 dagen, tijden in overleg

    Diversiteit & inclusie bij TIJ:

Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere school te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur naar een persoon uit een etnische minderheidsgroep. Daarnaast willen expliciet mensen met een beperking laten weten dat zij welkom zijn om te solliciteren


De sollicitatieprocedure sluit op 30 januari, de sollicitatiegesprekken worden in de week van 31 januari ingepland. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Melanie Schram: Info@jeugdtheaterschooltij.nl | 020-4160701


Meer info over onze Jeugdtheaterschool en wie er werken? Bekijk onze site!

contactpersoon
Melanie Schram
Ingangsdatum
midden februari 2022
Beloning
Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO kunsteducatie, schaal 6
Deel dit:
Vragende organisatie
Contactpersoon