Inleiding
Stadsdeel Oost heeft € 500,- bijgedragen aan bovengenoemd evenement (Uw kenmerk Z-14-03839/UIT-14-01839). Het evenement kwam voort uit de reguliere IJburgse avondvierdaagse. Een paar kinderen wilden die hardlopend afleggen, maar dat is niet de bedoeling. Beide initiatiefnemers zijn ook goed bekend en actief in wegwedstrijden via de atletiekvereniging AV’23 in Oost, en zo is als kruisbestuiving de Hardloopavond4daage ontstaan.
Om het eenvoudig te houden is alleen een avondhardloop van 4 x 10 km georganiseerd.
Voorbereiding
Zijnde een IJburgs wijkinitiatief zijn een paar IJburgse winkeliers benaderd voor sponsoring, ten eerste sportwinkel Motion3. Zoals eigenlijk overal werd het idee met enthousiasme begroet. Motion3 sponsorde de startnummers, Bruna kantoorbenodigdheden en FysioXL was elke avond tijdens de loop aanwezig bij start en finish.
De kantine van AFC IJburg in het Diemerpark was elke avond start- en eindpunt. Van daaruit is het goed mogelijk om parcoursen van 10 km uit te zetten die bijna volledig over fiets- en wandelpaden lopen.
In eerste instantie was het idee om specifiek scholen te benaderen voor dit evenement, maar daarvoor is de loop te zwaar. De jongste deelnemer was uiteindelijk ouder dan 20.
Vrijwilligers werden geworven uit lokale netwerkjes, ViiA en AV’23. Dit blijft een heikel punt, maar uiteindelijk hadden we voldoende vrijwilligers.
Voor de PR is een website gemaakt http://hardloopavond4daagse.nl/ met een inschrijfmodule via inschrijven.nl, een facebook pagina, een twitteraccount. Er zijn A3 posters opgehangen op diverse plaatsen en ongeveer 5000 A5 folders verspreid in IJburg en Diemen. In de lokale media is op de voorpagina van de Echo Oost een halve pagina besteed aan de Ha4d. Het eerste artikel over de Ha4d stond in de Brugkrant.
Als goed doel hebben we Stichting Tegenkracht verbonden aan de Ha4D. Tegenkracht verzorgt sportplannen op maat voor mensen die kanker hebben. Tegenkracht heeft veel actieve steun verleend aan het evenement.
De loop
Na een weekend met slecht weer was het weer uitstekend geworden op de avond van de eerste loop, 12 mei. Dat bleef alle avonden zo. Om de sfeer van de gewone avondvierdaagse in stand te houden was er elke avond muziek van de IJburgse DJ Michel de Grote, en op de laatste avond ook de IJburg fanfare.
We waren zelf tevreden over de organisatie, en dat werd bevestigd door de deelnemers. Uiteindelijk hebben zich 150 mensen ingeschreven, en hebben 100 mensen de loop volledig gedaan. Deze mensen kregen een door onszelf gemaakte medaille met daarin verwerkt de Griekse 2 euro munt die ook voor het logo gebruikt is. Deze aantallen waren precies wat we verwacht hadden.
AT5 kwam op de loop af en heeft een mooi item gemaakt voor het AT5 Ochtendjournaal (zie link op de website). In opdracht van Archief Amsterdam heeft de fotograaf Jeroen Hofman vanuit een hoogwerker in het Diemerpark een foto gemaakt van het deelnemersveld. Een andere professionele fotograaf, Boy Hazes, maakte foto’s op ‘gelijk niveau’ met de deelnemers.
Resultaat
150 deelnemers hebben meegedaan. 100 deelnemers hebben alle avonden gelopen, 50 tussen en de 1 en 3 avonden. Alle deelnemers staan met naam en eindtijd per avond op de website.
Verreweg de meeste deelnemers kwamen van IJburg, waardoor het evenement als wijkinitiatief zijn doel heeft bereikt. Zij lieten zich erg positief uit over de loop, mondeling, op de website en per e-mail. Wij moesten beloven het evenement volgend weer te organiseren.
De deelnemers roemden de goede organisatie, sfeer/gezelligheid en de kleinschaligheid.
Ondanks de lof kan het altijd beter. Er staat een uitgebreide evaluatie op papier die na de zomer besproken zal worden met de meest betrokkenen bij het evenement.
Filmbeelden en professionele foto’s zijn nu beschikbaar voor publiciteit voor de volgende keer. Omdat we nu 150 ambassadeurs hebben kunnen folders volgende keer achterwege blijven.